Обращение к работодателям


Уважаемые страхователи!

Начиная с 2012 года в Тамбовской области органами ПФР внедряется такая форма работы со страхователями, как заблаговременная подача документов для назначения пенсии работникам в электронном виде.
Основная цель такой работы — заранее, до подачи гражданином заявления о назначении пенсии, сформировать необходимый пакет документов, сократить сроки назначения пенсии и время ожидания в клиентских службах органов ПФР.
В ходе предварительной подготовки документов оцениваются сведения о трудовом стаже застрахованных лиц, их заработке, нестраховых периодах, льготных периодах работы и т.п. В большинстве случаев для правовой оценки документов требуется время, а чтобы уточнить содержащиеся в них сведения, работникам ПФР приходится обращаться за дополнительной информацией в различные организации, архивные учреждения и т.п.
В целях оптимизации предварительной подготовки документов Отделение ПФР по Тамбовской области, объединение профсоюзов, Торгово-промышленная палата предлагают руководителям и кадровым службам предприятий наладить взаимодействие с территориальными органами ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи, а также включить данный пункт в коллективный договор, заключаемый между работниками и администрацией предприятия. При этом если организация уже сдает отчетность в различные контролирующие органы в электронном виде, это не потребует от нее дополнительных финансовых затрат.
На сегодняшний день 6 тысяч работодателей Тамбовщины уже подают документы для назначения пенсии своим сотрудникам в электронном виде. Но с учетом того, что в органах ПФР Тамбовской области на учете состоит около 23 тыс. работодателей, еще достаточно много организаций могли бы облегчить своим работникам процесс сдачи документов в органы ПФР.
В Отделении ПФР разработан Порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР Тамбовской области со страхователями по представлению документов, необходимых для назначения пенсий.
Представители ОПФР по Тамбовской области, областного объединения организаций профсоюзов, бизнес-сообщества обращаются к руководтелям организаций и учреждений с предложением заключить с органами ПФР соглашения о подаче документов для назначения пенсии своим работникам в электронном виде, и тем самым сделать еще один важный шаг в развитии социального партнерства.

Геннадий Афанасов.
Председатель
Регионального союза «ТОООП»

Николай Горденков.
Управляющий ОПФР
по Тамбовской области

Николай Калинов.
Председатель Совета ТОТПП

Назначение пенсии – без отрыва от производства. С помощью работодателя!



В соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации (часть 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях») работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия. Также работодатель может направить в электронном виде по защищенным каналам связи заявление и иные необходимые для назначения пенсии документы в ПФР. Эти сведения должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих право на страховую пенсию по старости, а также своевременного и правильного назначения пенсий территориальные органы ПФР заблаговременно проводят необходимую работу в отношении работающих граждан предпенсионного возраста, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения у последних права на пенсию. В этих целях территориальные органы ПФР запрашивают от страхователей, застрахованных лиц и иных учреждений и организаций документы, необходимые для назначения пенсии, в частности о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ, о среднемесячном заработке застрахованного лица и т.д.
Принимая во внимание высокую социальную значимость данной работы, территориальные органы ПФР организуют информационное взаимодействие с работодателями (страхователями) в части представления ими в отношении работников документов и сведений, необходимых для назначения пенсии. При этом сокращается количество визитов граждан в территориальные органы ПФР, сокращается время приема, а, соответственно, и время ожидания в очереди, так как сканирование документов производится страхователем. Экономят рабочее время и страхователя, которым не нужно направлять специалистов кадровых служб в территориальные органы ПФР для сдачи документов на своих работников.
Управления ПФР в городах и районах Тамбовской области уже реализуют соглашения об электронном информационном взаимодействии с 5962 региональными работодателями. Реализация этих проектов показала их эффективность.
Ежегодно в Тамбовской области назначается более 14 тысяч страховых пенсий по старости.
Количество пенсий, назначенных на основании сведений работодателя, представленных в электронном виде, постоянно растет: в 2014 году – 2,6 тыс., в 2015 – 3 тыс., в 2016 году – 4,2 тыс.
ОПФР по Тамбовской области приглашает всех страхователей к активному взаимодействию по данному вопросу. Предлагаемое сотрудничество положительно скажется на имидже организации и позволит говорить о ней как о социально ответственной.
Консультацию по вопросам заключения соглашения можно получить в территориальных органах ПФР Тамбовской области.

Группа по взаимодействию со СМИ
Отделения ПФР по Тамбовской области
Тел. 79-43-10, www.pfrf.ru

Изменился формат ежемесячной отчетности работодателей СЗВ-М


Отделение ПФР по Тамбовской области доводит до сведения страхователей, что изменился формат ежемесячной отчетности СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».
Отчетность работодатели должны представлять в ПФР по новой форме не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Для удобства работодателей до 1 апреля был установлен переходный период, во время которого отчетность по форме СЗВ-М может быть принята по старому и новому формату. С 1 апреля – только по новому.
В представленных сведениях должны быть отражены данные о каждом сотруднике в упрощенном виде: страховой номер индивидуального лицевого счета работника (СНИЛС), его ФИО и ИНН. Это требование распространяется и на тех работников, с которыми заключены временные договоры гражданско-правового характера и за которых уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд.
Напомним, ежемесячная отчетность введена для работодателей с прошлого года в связи с изменением порядка индексации страховых пенсий.
За непредставление работодателями ежемесячных сведений в установленный срок, или представление недостоверных, не полных сведений налагается штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Взыскание производится органами ПФР в порядке, аналогичном порядку взыскания задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам.
Кроме того, Отделение ПФР напоминает страхователям, что с 1 января 2017 года вступила в силу новая глава 34 «Уплата страховых взносов» Налогового кодекса РФ, введенная Федеральным законом от 03.07.2016 №243. Согласно ей, с 1 января 2017 года к налоговым органам перешло право администрировать страховые взносы в ПФР, ФОМС и ФСС.
Порядок исчисления и уплаты страховых взносов остался прежним. Платить их нужно ежемесячно не позднее 15-го числа следующего календарного месяца, в котором произведены выплаты в пользу физических лиц.
Расчет по страховым взносам представляется, как и прежде, ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. За первый квартал 2017 года представить расчет работодателям надо будет в налоговый орган по месту нахождения организации, по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц и по месту жительства физического лица, производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
Главы крестьянских (фермерских) хозяйств представляют в налоговый орган по месту учета расчет по страховым взносам ежегодно до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.
Форма расчета по страховым взносам утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@
ВАЖНО!!! С 1 января 2017 года изменились коды бюджетной классификации для уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование.
С новым порядком уплаты страховых взносов и предоставления отчетности можно ознакомиться на сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru).

Группа по взаимодействию со СМИ
Отделения ПФР по Тамбовской области
Тел. 79-43-10, www.pfrf.ru/

Правление ПФР утвердило новые формы отчетности


Отделение ПФР по Тамбовской области информирует, что ПФР утвердил новые формы отчетности.
Во-первых, СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Отчет надо будет представлять не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Впервые подать отчет о стаже в ПФР надо по итогам 2017 года. Срок представления – 1 марта 2018 года.
Во-вторых, ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Форма сдается вместе с формой СЗВ-СТАЖ.
В-третьих, СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Этот отчет подавать в ПФР надо в том случае, если требуется уточнить или отменить сведения, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц за период до 2016 года.
В-четвертых, СЗВ-ИСХ «Сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица». Эту форму следует заполнять только за отчетные периоды до 2016 года (включительно). И только в ситуации, если за эти периоды отчетность в отношении данного застрахованного лица не представлялась.

Группа по взаимодействию со СМИ
Отделения ПФР по Тамбовской области
Тел. 79-43-10, www.pfrf.ru

О работе с должниками по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование


По данным Отделения ПФР по Тамбовской области, сумма задолженности страхователей области по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд на сегодняшний день составляет 638,7 млн. рублей.
С сожалением приходится констатировать, что только пятая часть страхователей выполняет обязанности по уплате страховых взносов в полном объеме.
В Тамбовской области задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в сумме более 1 млн. рублей имеют 46 предприятий. У некоторых из них задолженность образовалась еще с 2009 года и увеличивается с каждым годом. Еще хотелось бы отметить, что в список должников попали также предприятия высокой рентабельности, что вызывает некоторое удивление.
Для исправления ситуации сотрудники управлений ПФР в городах и районах Тамбовской области прилагают максимум усилий по взысканию непогашенных сумм с должников.
Наибольший процент отдачи имеет такая мера, как взыскание долга за счет денежных средств, находящихся на счетах должников в кредитных учреждениях, позволяющая оперативно взыскать сумму недоимки при поступлении денег на счет организации-должника.
Другим эффективным мероприятием в плане сокращения задолженности страхователей являются действующие в управлениях ПФР Тамбовской области комиссии по контролю за исполнением доходной части бюджета и сокращению недоимки по страховым взносам и пеням в Пенсионный фонд. На заседаниях этих комиссий приглашаются и заслушиваются руководители организаций, совместно ищутся пути для погашения задолженности. Такие методы позволили в 2014 г. уменьшить долг страхователей на 60 млн. рублей, 1 квартале 2015 года — на 32 млн. рублей.
Кроме того, сотрудники Отделения ПФР принимают участие в работе комиссии при Управлении ФНС по легализации «теневой» заработной платы и погашению просроченной задолженности. В прошлом году были приглашены на ее заседания представители 320 организаций, на которых зарплата была ниже установленного минимума оплаты труда или ниже прожиточного минимума, в 1 квартале 2015 года – представители 127 организаций. Также большую помощь в погашении долгов страхователей оказывает областная трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений, в которую входят представители органов государственной власти Тамбовской области, областных объединений работодателей и областных объединений профессиональных союзов. Управления ПФР направляют информационные письма о наличии задолженности по страховым взносам в администрации районов, где зарегистрированы предприятия, в районные советы народных депутатов, в районные управления сельского хозяйства и других сфер хозяйствования.
С некоторыми предприятиями работникам ПФР приходится проводить работу по принудительному взысканию задолженности. В 2014 году территориальными органами Пенсионного фонда через Федеральную службу судебных приставов взыскана недоимка по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в сумме около 80 млн. руб. В 1 квартале 2015 года в органы ФССП направлено 6690 исполнительных документов на сумму 108,2 млн. рублей, окончено 4497 исполнительных производств на сумму, 73,9 млн. рублей.
Отделение ПФР по Тамбовской области обращает внимание работодателей на следующее. Они должны понимать, что из взносов страхователей выплачиваются пенсии гражданам, а нарушение предприятиями и предпринимателями своих обязательств по перечислению страховых взносов приводит к сокращению возможностей бюджета ПФР и нарушению социальных прав и гарантий работающих у них граждан.

Группа по взаимодействию со СМИ
Отделения ПФР по Тамбовской области
Тел. 79-43-10, www.pfrf.ru